利用規約

本規約は、三基商事株式会社及びイオンコンパス株式会社(以下「運営者」といいます)が管理・運営する施設(以下「当施設」といいます)の利用について定めるものです。
利用に際しては、本規約の内容を十分にご理解いただき、これを遵守して頂くようお願い申し上げます。

個人情報の取扱いについて
当施設のご予約にあたり、ご登録いただく個人情報は三基商事株式会社及びイオンコンパス株式会社にて、会議室の予約、お客さまとの間の連絡、マーケティングおよび販売促進のために使用させていただきます。詳しくは両社「個人情報保護方針」をご覧ください。
守秘義務
お客さまの当施設利用に伴い、運営者・お客さま双方で知り得た情報を、事前の書面による承諾なく第三者に漏洩、公表してはなりません。ただし、親会社担当者、監査法人、顧問弁護士のうち業務上閲覧を必要とする者は除きます。
営業時間
ご利用頂ける時間は原則9:00~18:00となります。時間外につきましてはお問合せ下さい。また年末・年始、お盆、GWは営業致しません。詳細につきましては、お問合せ下さい。お問い合わせは、平日9:00~18:00とさせて頂いております。土曜・日曜・祝日、休業日は、お電話・メールでのお問合せはお受けしておりませんので、ご了承下さい。
当施設利用上の注意事項
  • 1) ご入室はご予約時間の30分前より可能です。ご退室はご予約時間内にお願いします。ご退室がご予約時間を超過しますと延長料金が発生します。
  • 2) 当日の利用時間の延長に関しましては、原則お断りしておりますが、後の利用予定がなく、弊社係員が対応可能な場合に延長することができます。退出時間の1時間前までにご連絡下さい。
  • 3) 机、椅子のレイアウトの変更は可能ですが、ご利用の1週間前までにご連絡下さい。1週間前までにご連絡の無い場合はスクール形式で準備致します。なお、準備、後片付け等はご利用時間内にお願い致します。
  • 4) お荷物の事前郵送によるお預りは、原則ご利用日前日となります。詳細はお問い合わせ下さい。
  • 5) 会議室内壁面、ビル前、ビル内の共有スペースでのポスター・看板の掲示は行っておりません。
  • 6) 必要に応じて、お申込者に資料の提出をお願いする場合がございます。予約が成立した場合でも、その後の審査により、お貸出しができない場合がございます。なお、この場合、キャンセル料の対象とはなりません。
  • 7) 不測の災害に備え、非常口・誘導方法・消火設備等を予めご確認下さい。
  • 8) ご予約は原則としてご利用日の6ヵ月前より承ります。
  • 9) 運営者指定の申込書を運営者へご提出後、正式なご予約の成立となります。
当施設のご利用にあたり、以下の項目を遵守するようお願い致します。
  • 1) カラオケ、合唱、楽器演奏や大声の発声、大音量での音響機器の再生は行わないで下さい。
  • 2) 発火物等の危険物、他のお客さま等の第三者に迷惑を及ぼす物品を持ち込まないで下さい。
  • 3) 喫煙は所定の喫煙場所にて行って下さい。
  • 4) 研修の際に持ち込まれた研修機器等の物品類は必ずお持ち帰り下さい。
  • 5) ペット類や動植物を持ち込まないで下さい。
  • 6) 廊下や化粧室等、共有スペースでの談笑や乱暴なご使用は他の利用者のご迷惑になりますのでお控え下さい。
  • 7) 定員数以内でお申し込み下さい。
  • 8) 施設内(ロビー・室内・エレベーターホール)での混雑がないようご利用者さま側で入場者を適切に整理誘導して下さい。
  • 9) ゴミは、待合スペースのゴミ箱へ捨てて下さい。
  • 10) 待合スペースのゴミ箱に入りきらないゴミを当施設で処理する際は有料での引き取りとなりますので、ご連絡下さい。
  • 11) お客さまにて飲食関係を手配、持参される場合は事前にご連絡下さい。
    なおその場合当施設でのゴミ処理は有料となります。
    また待合スペースにカフェがございますが、当施設利用者の方はご利用できませんのでご注意下さい。
  • 12) 会議室は会議、会合、商談、打合せ、研修、セミナー、採用、面接、懇親会、勉強会、発表会、説明会、展示会、式典、試験でご利用下さい。商品の販売等の不特定多数でのご利用はできません。また、クッキング教室等の調理でのご利用もできません。
  • 13) ご利用者さまは参加者の氏名等を把握しておくことが必要となりますので、ご承知おき下さい。
反社会的勢力の排除表明
現在および将来において、自らが暴力団、暴力団員、暴力団関係企業もしくはこれらに準ずる者またはその構成員(以下「反社会的勢力」という)でないことを表明し、反社会的勢力の排除に向けて相互に協力をします。
以下の場合には、当施設のご利用をお断りすることがあります。
  • 1) 政治団体・反社会的勢力団体・宗教活動又はこれらに類する活動を目的とする場合。
  • 2) 会議室周辺ないし会場周辺において、申込者関係者もしくはこれと対立する関係者が集団示威活動を予定しており又は予定する可能性がある場合(予告通知がなされた場合を含む)。
  • 3) 会場の警備人数を通常の場合よりも増員すべきと運営者が判断する場合。
  • 4) 無限連鎖講、連鎖販売取引等、その他会合として不適切と運営者が認めた場合。
  • 5) 法令の規定、公の秩序もしくは善良の風俗に反する、もしくは反する恐れがある場合。
  • 6) 他のお客さま等の第三者に迷惑を及ぼす恐れがある場合。
  • 7) 利用申込書等申込書類の記載事項の虚偽や、利用目的を不当に変更される場合。
  • 8) 行政その他当局の指導により、利用が不適当とみなされる場合。
  • 9) 当施設の利用の権利を第三者に譲渡し、または第三者に転貸した場合。
  • 10) 当施設の防音レベルを超えた発声や演奏、音響機器の再生を行なう場合。
  • 11) 収容人数を超えて入場させた場合。
  • 12) 危険物、発火物を持ち込んだ場合。
  • 13) 個人でのご利用の場合(法人でのご予約のみ承ります)。
  • 14) その他運営者が好ましくないと判断した場合。
以下の場合には、運営者は責任を負いません。
  • 1) お客さまに起因して発生した事故。
  • 2) お客さまが所有し、持ち込まれた物品の盗難・紛失。
  • 3) 当施設のインターネット回線のご利用によるパソコンのウィルス感染、その他のトラブルによる損害。
その他
  • 1) 当施設または当施設の備品等を破損、汚損、紛失された場合には、実費を頂きます。
  • 2) 当施設従業員又は他のお客さまの第三者に損害を与えた場合には、その損害を賠償して頂きます。
  • 3) 災害や不測の事故、防災訓練、放送テストを含む防災設備の点検など当施設入居先建物の都合及び当方の都合などの為ご利用者の責任によらず使用不可能となった場合、お支払い頂いた使用料を全額返金致します。なお、この際ご利用者側で発生する損害については補償致しません。
キャンセル規定
  • 1) お客さまよりの契約お取消しについて
    お客さまの都合により会議室等の契約の全部又は一部をお取り消しされる場合には、下記取消料を申し受けます。
    ・ご利用日の前日からさかのぼって30日前~8日前 ・・・30%
    ・ご利用日の前日からさかのぼって7日前~4日前 ・・・・50%
    ・ご利用日の前日からさかのぼって3日前~前日 ・・・・・70%
    ・ご利用日当日 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・100%
    ※外注にて手配した備品・お弁当のキャンセルは手配会社規定に準じます。
    ※キャンセルのお申し出はお電話のみで営業時間内にお受け致します。
    (営業時間外のFAX・メール等でのお申し出はお受け致しておりません)
    なお早期及び複数日程に渡るご予約など、運営者が必要と認めた際は、上記とは異なるキャンセル規定、またお申込金のお支払をお引き受けの条件とさせて頂きます。
    その際のキャンセル規定、お申込金の金額はお見積時に運営者より提示させて頂きます。
  • 2) 運営者より契約取消しについて
    次の場合において、ご利用のお申込みをお断り、又は既にご契約いただいている会議室等の契約を取消しさせていただきます。この場合、解約に伴う損害賠償等金銭のお支払いは一切いたしかねますので、ご了承ください。
    ・会議室利用規約に定める事項に違反されたとき。
    ・天災その他やむをえない事情により、当施設を使用することができないとき。
裁判管轄
当施設の利用に起因する全ての訴訟行為に関し、東京地方裁判所を第一審とする専属的合意管轄裁判所とします。

以上

2018年8月1日制定